25.05. LEKCIJA: Alati za izradu delova tehničke dokumentacije
Uvod
Prilikom izrade tehničke dokumentacije koriste se različiti računarski programi i alati koji omogućavaju lakši, brži i precizniji rad.
U prošlosti se tehnička dokumentacija često izrađivala ručno, crtanjem na papiru i pisanjem tehničkih opisa. Danas se najveći deo dokumentacije izrađuje pomoću računara, specijalizovanih programa i digitalnih alata.
Korišćenje odgovarajućih alata omogućava:
- precizniju izradu dokumentacije,
- lakše izmene,
- bržu organizaciju rada,
- jednostavno čuvanje podataka,
- lakšu razmenu dokumentacije između članova tima.
U oblasti informacionih tehnologija alati za izradu tehničke dokumentacije imaju poseban značaj jer omogućavaju planiranje, prikazivanje i organizaciju računarskih sistema, mreža i projekata.
Šta su alati za izradu tehničke dokumentacije?
Alati za izradu tehničke dokumentacije predstavljaju računarske programe koji se koriste za:
- pisanje tehničkih opisa,
- crtanje šema i dijagrama,
- organizaciju podataka,
- planiranje aktivnosti,
- dokumentovanje sistema.
Različiti delovi dokumentacije zahtevaju različite vrste alata.
Na primer:
- tehnički opis se piše u alatu za obradu teksta,
- mrežna šema crta se u programu za crtanje,
- spisak opreme pravi se u programu za rad sa tabelama.
Vrste alata za izradu tehničke dokumentacije
U zavisnosti od namene, alati se mogu podeliti u više grupa.
1. Programi za obradu teksta
Programi za obradu teksta koriste se za pisanje i uređivanje tekstualnog dela tehničke dokumentacije
Pomoću njih mogu se izrađivati:
- tehnički opisi,
- izveštaji,
- specifikacije,
- projektna dokumentacija,
- korisnička uputstva.
Najčešći programi: Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs
Šta sve mogu da rade programi za obradu teksta:
- formatiranje teksta,
- ubacivanje slika,
- kreiranje tabela,
- numeracija stranica,
- automatski sadržaj.
Primer: Prilikom izrade dokumentacije računarske mreže u Word-u se može napisati:
- opis mreže,
- način povezivanja uređaja,
- opis opreme,
- uputstvo za održavanje.
2. Programi za rad sa tabelama
Ovi programi koriste se za organizaciju podataka i proračune.
Mogu da se koriste za:
- spiskove opreme,
- obračun troškova,
- planiranje budžeta,
- raspored aktivnosti.
Najčešći programi: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets
Primer: U Excel-u može da se napravi tabela:
| Oprema | Količina | Cena |
|---|---|---|
| Računar | 15 | 50.000 din |
| Svič | 1 | 8.000 din |
| Ruter | 1 | 6.000 din |
Na osnovu podataka moguće je automatski izračunati ukupnu cenu opreme.
3. Programi za izradu tehničkih crteža i dijagrama
Programi za izradu tehničkih crteža i dijagrama se koriste za prikazivanje sistema pomoću šema, dijagrama i crteža.
Mogu da se koriste na primer za:
- mrežne šeme,
- blok dijagrame,
- raspored uređaja,
- tehničke crteže.
Najčešći programi: Microsoft Visio, AutoCAD, FreeCAD, QCAD, LibreOffice Draw, Draw.io (diagrams.net), Dia, ...
Primer: Mreža školske učionice može se prikazati pomoću:
- simbola računara,
- rutera,
- sviča,
- internet konekcije.
Povezivanjem simbola dobija se mrežna šema.
4. Alati za upravljanje projektima
Kod većih projekata potrebno je planirati aktivnosti, članove tima i rokove.
Za to se koriste alati za upravljanje projektima.
Njihova svrha je:
- planiranje aktivnosti,
- raspodela zadataka,
- praćenje rokova,
- kontrola realizacije projekta.
Najčešći programi: Microsoft Project, Trello, Asana
Primer: Tokom izrade školske računarske mreže mogu da se podele uloge:
- ko pravi mrežnu šemu,
- ko piše tehnički opis,
- ko proverava dokumentaciju,
- kada zadaci moraju biti završeni.
5. Programi za obradu slika i grafike
Ponekad tehnička dokumentacija zahteva ubacivanje ilustracija ili uređivanje slika.
Za to se koriste grafički programi.
Primeri: Paint, GIMP, Inkscape, Photoshop
Mogu se koristiti za:
- uređivanje skica,
- dodavanje oznaka,
- obradu slika sistema.
Izbor odgovarajućeg alata
Ne koristi se isti alat za svaki deo dokumentacije.
Potrebno je odabrati program u skladu sa zadatkom.
| Zadatak | Alat |
|---|---|
| Pisanje tehničkog opisa | Word / Writer |
| Spisak opreme | Excel / Calc |
| Crtanje mrežne šeme | Visio / Draw.io |
| Planiranje projekta | Trello / MS Project |
| Obrada slika | Paint / GIMP |
Pravilnim izborom alata rad postaje brži i kvalitetniji.
Prednosti korišćenja računarskih alata
Korišćenje računarskih alata donosi brojne prednosti:
1. Veća preciznost - Greške se lakše ispravljaju nego kod ručnog crtanja ili pisanja.
2. Brži rad - Dokumentacija se izrađuje mnogo brže u odnosu na ručni rad.
3. Jednostavne izmene - Promene u projektu mogu lako da se unesu.
4. Lakše čuvanje podataka - Dokumenti se mogu sačuvati na računaru, flash diski ili na Internetu (u oblaku / eng. cloud).
5. Lakša saradnja - Više osoba može raditi na istoj dokumentaciji.
Primer:
Zamislimo da škola planira reorganizaciju računarske učionice.
Za izradu tehničke dokumentacije mogu se koristiti:
| Deo dokumentacije | Program |
|---|---|
| Tehnički opis | Microsoft Word |
| Mrežna šema | Draw.io ili Visio |
| Spisak opreme | Excel |
| Plan rada | Trello |
Na ovaj način svaki deo dokumentacije izrađuje se pomoću odgovarajućeg alata.
Zaključak
Alati za izradu tehničke dokumentacije omogućavaju jednostavniji, precizniji i organizovaniji rad na projektima.
Pravilan izbor alata pomaže u:
- boljoj organizaciji rada,
- kvalitetnijoj dokumentaciji,
- bržem rešavanju zadataka,
- lakšoj saradnji u timu.
Pitanja za proveru znanja
- Šta predstavljaju alati za izradu tehničke dokumentacije?
- Čemu služe alati za obradu teksta?
- Koji programi se koriste za obradu tabela?
- Za šta služe programi za tehničko crtanje?
- Koja je uloga alata za upravljanje projektima?
- Zašto je važan pravilan izbor alata?
- Koje su prednosti računarskih alata?
- Koji alat bi koristio za crtanje mrežne šeme?
- Koji program bi koristio za spisak opreme?
- Navedi primer korišćenja više alata u jednom projektu.