LEKCIJA 4: Projekat i upravljanje projektom — osnovni pojmovi
Šta je projekat?
Projekat predstavlja organizovan skup aktivnosti koje se realizuju sa ciljem da se dobije određeni proizvod, usluga ili rezultat. Svaki projekat ima jasno definisan cilj, vremenski rok, resurse i učesnike.
Za razliku od svakodnevnih aktivnosti koje se stalno ponavljaju, projekat je privremen i završava se kada se ostvari postavljeni cilj.
Na primer:
- održavanje računara u školi predstavlja svakodnevni posao,
- izrada nove računarske mreže predstavlja projekat.
Ukratko
Projekat predstavlja skup aktivnosti koje imaju cilj da stvore određeni proizvod, uslugu ili rezultat.
Svaki projekat ima:
- početak,
- trajanje,
- završetak,
- definisan cilj.
Projekti u informacionim tehnologijama
U oblasti informacionih tehnologija projekti mogu biti različiti. To mogu biti na primer: izrada računarske mreže, razvoj mobilne aplikacije, kreiranje tehničke dokumentacije, izrada informacionog sistema, izrada školskog sajta, povezivanje računara u učionici.
Bez obzira na vrstu projekta, zajedničko im je da zahtevaju planiranje, organizaciju rada, raspodelu zadataka i kontrolu realizacije.
Karakteristike projekta
Svaki projekat sastoji se od više aktivnosti koje moraju biti pravilno povezane i organizovane.
Projekat:
- ima jasno definisan cilj,
- koristi određene resurse,
- ima vremensko ograničenje,
- uključuje više učesnika,
- prolazi kroz više faza.
Resursi projekta (šta je na raspolaganju)
Resursi mogu biti: ljudi, vreme, novac, oprema, softver, prostor za rad.
Šta je upravljanje projektom?
Upravljanje projektom predstavlja proces planiranja, organizovanja, praćenja i kontrole svih aktivnosti u okviru projekta.
Cilj upravljanja projektom je završiti projekat na vreme, ostati u okviru budžeta i postići traženi kvalitet.
Glavne aktivnosti upravljanja projektom:
| Aktivnost | Opis |
|---|---|
| Planiranje | Definisanje ciljeva, rokova, zadataka i resursa |
| Organizacija | Raspodela poslova članovima tima |
| Praćenje projekta | Kontrola napretka i rešavanje problema |
| Završetak projekta | Provera rezultata i predaja projekta korisniku |
Značaj planiranja
Jedan od najvažnijih elemenata upravljanja projektom jeste planiranje.
U ovoj fazi definišu se:
- zadaci,
- rokovi,
- potrebna oprema,
- članovi tima,
- način realizacije projekta.
Dobro planiranje smanjuje mogućnost grešaka, olakšava organizaciju rada i omogućava efikasniju realizaciju projekta.
Projektni tim
Projektni tim čine osobe koje rade na projektu.
U timu mogu postojati na primer: projekt menadžer, programeri, dizajneri, administratori mreže, testeri, tehnička podrška.
U školskom okruženju učenici često rade u manjim grupama gde svaki član ima svoju ulogu.
Na primer:
-
jedan učenik crta mrežnu šemu,
-
drugi piše tehnički opis,
-
treći priprema legendu i dokumentaciju.
Na taj način razvijaju se timski rad, odgovornost, organizacija posla i komunikacija.
Praćenje realizacije projekta
Tokom realizacije projekta potrebno je pratiti:
- da li se aktivnosti izvršavaju prema planu,
- da li postoje kašnjenja,
- da li se pravilno koriste resursi,
- da li projekat daje očekivane rezultate.
Ukoliko se pojave problemi, vrše se korekcije kako bi projekat uspešno bio završen.
Povezanost projekta i tehničke dokumentacije
Tehnička dokumentacija prati projekat tokom svih faza rada.
Dokumentacija može sadržati:
- plan projekta,
- mrežne šeme,
- tehničke opise,
- specifikacije opreme,
- uputstva za održavanje.
Bez kvalitetne dokumentacije projekat je teže organizovati i održavati.
Pitanja za proveru znanja
- Šta je projekat?
- Koja je razlika između projekta i svakodnevnih aktivnosti?
- Koje su osnovne karakteristike projekta?
- Šta su resursi projekta?
- Šta predstavlja upravljanje projektom?
- Koje aktivnosti obuhvata upravljanje projektom?
- Zašto je planiranje važno?
- Ko čini projektni tim?
- Kako tehnička dokumentacija pomaže projektu?
- Navedi primer IT projekta iz školskog okruženja.